Autenticação de Cópias

Autenticação de Cópias

O que é?

A autenticação de cópia é o procedimento utilizado para confirmar que uma cópia corresponde ao documento apresentado ao cartório. Após a conferência, o cartório certifica a correspondência entre a cópia e o documento apresentado, permitindo que a cópia autenticada seja utilizada quando essa formalidade for necessária.

Quando este serviço é indicado?

A autenticação é indicada quando uma pessoa precisa apresentar uma cópia autenticada de determinado documento, seja por exigência de um órgão, empresa ou instituição, ou para proporcionar maior segurança na apresentação da cópia. É comum nas seguintes situações:

  • Documentos pessoais;
  • Certidões;
  • Diplomas e certificados;
  • Contratos;
  • Documentos empresariais;
  • Documentos apresentados em processos e procedimentos administrativos;
  • Outros documentos cuja cópia autenticada seja solicitada.

Quem pode solicitar?

Qualquer pessoa pode apresentar os documentos para autenticação. Não é necessário que o titular do documento compareça pessoalmente ao cartório, desde que sejam apresentados os documentos necessários para a realização da conferência.

Quanto tempo leva?

Tempo médio: atendimento imediato, após a apresentação e conferência dos documentos.

O tempo poderá variar conforme a quantidade de documentos, o número de páginas e as características do material apresentado.

Documentos necessários

  • Documento que será utilizado para a conferência;
  • Cópia do documento, quando já estiver disponível.

Caso necessário, consulte nossa equipe sobre a possibilidade de realização da cópia no próprio atendimento.

Como solicitar?

Você pode comparecer diretamente ao cartório com o documento que deseja autenticar.

Em caso de dúvida sobre determinado documento ou sobre a possibilidade de autenticação, entre em contato conosco pelo WhatsApp antes do atendimento.

Importante

A autenticação confirma que a cópia corresponde ao documento apresentado ao cartório, mas não certifica a veracidade das informações contidas no documento nem a autenticidade da assinatura nele existente.

Documentos que apresentem alterações, rasuras, ilegibilidade ou outras circunstâncias que impeçam uma conferência segura poderão exigir análise específica antes da autenticação.

Dependendo da finalidade, o órgão ou instituição que receberá o documento poderá possuir exigências próprias.

Em caso de dúvida, recomendamos verificar previamente se é necessária a apresentação de cópia autenticada.

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